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作品相关 高级办公软件复习资料

  一、中英文录入:

  要求:使用WINDOWS系统下的记事本应用程序,将下面的文章进行纯文本录入,文件名为T1,保存到考试目录(D:\test\)中。(不要求排版)

  (一)冬尽春至,窗外的红棉

  二、WINDOWS操作

  要求:所有的操作都在硬盘中完成。WINDOWS的安装程序位于C盘的C:\PWIN98.stp中。

  (一)

  1、添加本地打印机“SamsungQL—85”,端口为coml。

  2、在D盘根目录下新建一个自动批处理文件,以“computer.bat”保存,使得双击它时可以打开计算器。

  新建该文件,右击,编辑,以文件中输入calc

  5、使用注册表编辑器导出注册表HKEY—CURRENT—USE分支至D盘TEST文件夹下,文件名为“zhuce.reg”。

  开始→运行,regedit,选中该分支,文件→导出,确定好保存的路径保存。

  9、复制TimeNewRoman字体至D盘根目录。

  10、使得按“ctrl+shift+1”两键即可转换至区位输入法。

  (二)

  1、把Microsoft系统信息工具中所显示的硬件资源中的“I/O”所有信息导出,导出至D盘的根目录下文件中,以“I/O-info.txt”命名。

  2、添加本地打印机“SamsungQL—85”,共享打印机,共享名为“三星”,手动送纸“信封DL”,设置打印机内存为4兆。

  5、使用注册表编辑器导出注册表HKEY—USERS分支至D盘TEST文件夹下,文件名为“zhuce.reg”。

  9、在“显示”中设置“平滑屏幕字体边缘”。

  桌面,右击属性,外观→效果

  10、设置输入法区域设置,使得按“Alt+shift+2”转换至全拼输入法。

  (三)

  1、设置windows2000虚拟内存设置为C盘,初始大小为10MB,最大值为1024MB。

  2、在D盘根目录中建立“aa”文件夹,并设置为共享,用户数量不受限制,所有人的权限允许“读取”;

  3、在D盘中建立新文件夹KK,使用“计算机管理”功能使文件夹KK共享,共享名为“text”,使得所有用户都有完全控制。

  4、导出当前计算机的系统信息至D盘,以computer.nfo保存。

  5、使用32位注册表编辑器(运行命令regedt32),把HKEY—LOCAL—MACHINE下的子目录树保存为machine.txt。

  9、复制Arial字体文件到桌面。

  10、安装“区位输入法”(或称:“中文(简体—内码”)

  (四)

  4、导出当前计算机的系统信息至D盘根目录,以computer.txt保存。

  7、在文件系统属性中,设置禁用旧程序的长文件存储方式。???

  9、隐藏桌面上的所有图标。XP/2003系统才能做

  10、安装标准56000bpsX2调制解调器,将此最快速度设置为57600,关闭扬声器音量。

  三、WORD的操作

  (一)操作要求:

  1、创建模板

  自己创建一个模板,按照样文文件夹下的样文8-1所示,保存为d:\test\公文附件1.doc。

  2、创建样式

  在d:\test\公文附件1.doc中,新建并应用以下5个样式后,如样文文件夹下的样文8-2所示,并另存为:d:\test\公文附件2.doc。

  样式名称:“正文”;样式内容为:宋体,四号,样式应用在正文一行中。

  样式名称:“附件”;样式内容为:首行缩进2字符,样式应用在附件两行中。

  样式名称:“发文机关名称”;样式内容为:宋体,三号,加粗,段前5行,样式应用在主题词一行中。

  样式名称:“页码数”;样式内容为:宋体,五号,右对齐。样式应用在页码一行中。

  在“主题词”下方、“印发机关”上、下方分别划上1.5磅的线。

  3、宏的录制

  打开素材文件夹下的hong8.doc,在该文件上按照样文8-3所示,录制一个名为“hong8”的宏,其快捷键为[Ctrl]+[Alt]+[D],宏的内容为:所选文字加边框阴影,且边框颜色为深红,底纹:填充灰色-25%。录制后应用,并另存在d:\test的目录下。

  4、邮件合并

  打开素材文件夹下的体检申请单.doc,按照样文文件夹下的样文8-4所示,修改其格式,并另存为d:\test\体检申请单.doc。

  打开d:\test\休检申请单.doc,进行邮件合并,合并类型为分类,以素材文化夹下的体检申请单数据.doc为数据源,合并后的结果如样文文件下的样文8-5所示,并另存为d:\test\体检申请单.doc。

  (二)操作要求:

  1、创建模板

  自己创建一个模板,按照样文文件夹下的样文2-1所示,保存为d:\test\读者订阅单1.doc.

  2、创建样式

  在d:/tesr/读者订阅单1.doc中,新建并应用以下2个样式后,如样文文件夹下的样文2-2所示,并另存为:d/test/读者订阅单2.doc。

  样式名称:“标题栏目”,样式内容为:楷体,小2号,加粗,居中,粗波浪线,加宽2磅,段前6磅,段后18磅,样式应用在标题行中。

  样式名称:“正文内容”,样式内容为:宋体,五号,倾斜并加粗,行距1.5倍,样式应用在全部正文内容中。

  3、宏的录制

  打开素材文件夹下的hong2.doc,在该文件上按照样文2-3所示,录制一个名为“hong2”的宏,其快捷键为“[Ctrl]+[R]”,录制后并另存在d:\test\的目录下。宏的内容为:所选文字字体为楷书,四号,加粗,并添加双下划线,下划线颜色为酸橙色,左右个缩进2字符。

  4、邮件合并

  打开素材文件夹下的硬盘.doc,按照样文文件夹下的样文2-4所示,修改其格式,并另存为d:\test\硬盘主控文档.doc。

  打开d:\test\硬盘主控文档.doc,进行邮件合并,合并类型为分类以素材文件夹下的硬盘数据.doc为数据源,合并后的结果如样文文件下的样文2-3所示,并另存为d:\test\硬盘.doc。

  (三)操作要求

  1、创建模板

  自己创建一个模板,按照样文文件夹下的样文10-1所示,保存为d:\test\卷内备考表1.doc。

  2、创建样式

  在d:\test\卷内备考表1.doc中,新建并应用以下4个样式后,如样文文件下的样文10-2所示,并另存为:d:\tese\卷内备考表2.doc。

  样式名称:“备考表标题”;样式内容为:宋体,四号,加粗,字间距加宽1磅,居中,段前1行,段后2行。样式应用在标题上。

  样式名称:“全宗号”;样式内容为:字间距加宽2磅。样式应用在“全宗号”一行中。

  目录号:该行应用“全宗号”的样式。

  样式名称:“立卷人”:样式内容为:右对齐。样式应用在“情况说明”一行中。

  检查人、日期:该两行分别应用“立卷人”的样式。

  3、宏的录制

  打开素材文件下的hong10.doc,在该文件上按照样文10-3所示,录制一个名为“hong10”的宏,起快捷键为“[Ctrl]+[Alt]+[D]”,宏的内容为:所选文字加方框,方框为点划线,颜色为宝石蓝,0.5磅,底纹真允为青绿色。录制后并另存在d:\test的目录下。

  4、邮件合并

  打开素材文件夹下的维修登记表.doc,按照样文文件夹下的10-4所示,修改其格式,并另存为d:\test\维修登记表主控文档.doc。

  打开文件:d:\test\维修登记表主控文档.doc,进行邮件合并,合并类型为分类,以素材文件夹下的维修登记表数据.doc为数据源,合并后的结果如样文文件下的样文10-5所示,并另存为d:\test\维修登记表doc。

  (四)操作要求

  1、创建模板

  自己创建一个模板,按照样文文件夹下的样文1-1所示,保存为d:\test\收发备忘录1.doc。

  2、创建样式

  在d:\test\收发备忘录1.doc中,新建并应用以下2个样式后,如样文文件夹下的样文1-2所示,并另存为:d:\test\收发备忘录2.doc。

  样式名称:“标题栏目”;样式内容为:隶书,三号,加粗,居中,边框,顶端、底端(均为双实线),边框间距1磅。样式应用在标题行上。

  样式名称:“正文内容”;样式内容为:宋体,五号,行距1.5倍,段前10磅,边框、底端(单实线、0.5磅行宽),边框间距为1磅。样式应用在全部正文内容上。

  3、宏的录制

  打开素材文件夹下的hong1.doc,在该文件上按照样文1-3所示,录制一个名为“hong1”的宏,其快捷键为“[Ctrl]+[Shift]+[Q]”,宏的内容为:所选文字段落间距为1.5磅,添加方框,方框线的宽度为1.5磅,底纹真允为淡紫色,图案样式为清除,设置首字下沉,下沉字体为隶书,下沉3行。录制后并另存在d:\test\的目录下。

  4、邮件合并

  打开素材文件夹下的成绩通知单.doc,按照样文文件夹下的样文1-4所示,修改其格式,并另存为d:\test\成绩通知单主控文档.doc。

  打开文件:d:\test\成绩通知单主控文档.doc,进行邮件合并,合并类型为分类,以素材文件夹下的成绩通知单数据.doc为数据源,合并后的结果如样文文件下的样文1-5所示,并另存为d:\test\维修登记表.doc。

  二、Excel的操作

  (一)操作要求:

  打开素材文件夹中的E9.xls文件,按如下要求完成操作后,以ge9.xls为文件名保存到考试目录(d:\test\)中。

  1、样文ye9-a在Sheet1中利用数组方式计算出2000年平均销售金额。按样文ye9-a把sheet2表中的数据按“03年净利润”及“02年净利润”,两个关键字递增排序。排序后的数据进行高级筛选。条件:营业收入小于2000或03年净利润大于3000的数据至A20单元格处,结果如样文ye9-c。

  2、样文ye9-d,把sheet3表中的数据,在“数据抽样调查表”进行平均值的合并计算。使用sheet4表中的数据,以“国家”为分类字段,将“各年份数据”进行“最大值”分类汇总,结果如样文ye9-e。

  3、样文ye9-f,使用“数据源”表中的数据,以“产品名称”为分页,以“产销率”为列字段,以“销售量”为计数项,建立数据透视表并把工作表名设为“透视表”。

  4、按样文ye9-g,以sheet7表中的数据,创建一个柱形图;在柱形图中把“中国“2002年的数据修改为310000。

  5、按样文ye9-h,在sheet8表的“考证成绩录入表”中的“数据”栏下的“日期”单元格中,设置:有效条件允许的日期,数据无效时,显示紧告信息,图案样式为“紧告”。在“提示”栏下的操作单元格中,运行函数IF,AND,的相互嵌套,定义数据的有效性:设置“操行”一行,当输入的分值为非“有效分值”或空白时,提示“无效分值”:如果正确,刚提示有效分值。最后保护工作表内容、对象、方案,密码为“888888”。

  (二)操作要求

  打开素材文件夹中的E10.xls文件,按如下要求完成操作后,以ge10.xls为文件名保存到考试目录(d:\test\)中。

  1、文ye10-a在Sheet1中利用数组方式计算出2000年平均销售金额.并将工作中设为突出显示修订时间为起始日期,修订人为每个人,在屏幕上突出显示。并将B10单元格的数据改为“DVD”。

  2、样文ye10-b,把Sheet2表中的数据按“第四季度”及“最高额”两个关键字递减排序。排序后的数据进行高级筛选,条件:类型为“手机”或“最高额”大于700000的数据至A20单元格处,结果如样文ye10-c.

  3、样文ye10-d把Sheet3表中的数据,在‘“课程安排统计表”进行平均值的合并计算。使用Sheet4表中的数据,以“课程名称”为分类字段,将“人数”和“课时”进行“求和”汇总,结果如样文ye10-e。

  4、样文ye10-f,使用“数据源”表中的数据,以“产品名称”为分页,以“产销率”为行字段,以销量为“平均值的计数项”,建立数据透视表并把工作表名设为“透视表”。

  5、样文ye10-g,以Sheet7表中的数据,创建一个柱形图,在柱形图中把“NOKIA”第四季度的数据修改为700000。

  6、按样文ye10-h,在Sheet8表中的“办公软件成绩录入”中“数据”栏下的“日期”单元格中,设置:有效条件为允许日期,数据无效时显示警告信息,图案样式为“警告”。在“提示”栏下的“操作”单元格中,运用函数IF,AND,DATE的相互嵌套,定义数据为有效性:设置“日期”一行,当输入为非“有效日期”或空白时,提示“无效日期”:如果正确,则提示“有效日期”。

  (三)操作要求

  打开素材文件夹的E4.xls文件。按如下要求完成操作后,以ge4.xls为文件名保存到考试目录(d:\test\)中。

  1、按样文ye4-a,在Sheet1表中利用数组的方式计算总课时数=课时*班数。按样文ye4-b把Sheet1表的数据复制到Sheet2表中并按“总课时”及“授课人数”两个关键字递减排序。排序后数据进行高级筛选,条件:授课人数或总课时数大于100的数据至A20单元格处,结果如样文ye4-c.

  2、样文ye4-d,把Sheet3表中的数据,把“F1”—“T6”列的值进行平均值计算。使用Sheet4表中的数据,以“T1”为分类字段,将“T2”—“T6”,进行“最大值”分类汇总,结果如样文ye4-e.

  3、样文ye4-f,使用“数据源”表中的数据,以“职业”为分页,以“学历”为列字段,以“报考项目”为行字段,以“姓名”为求和项,建立数据透视表并把工作表名设为“透视表”。

  4、样文ye4-g,以Sheet7表中的数据,创建一个折线图:在图表中把11月份的交易修改为16000。

  5、按样文ye4-h,在Sheet8表的“考证成绩录入表”中“数据”栏下的“编号”单元格中,设置:有效条件允许文本长度为6,数据无效时显示信息,图案样式为“信息”内容:长度不符。在“提示”栏下的“编号”单元格中,运用函数IF,ISNA,MATCH,的嵌套,定义数据的有效性:设置“编号”一行,当输入的编号为非“允许编号”或空白时,提示“无效编号”:如果正确,则提示“有效编号”。最后设置保护工作薄内容,密码为“1234”。

  (四)操作要求

  打开素材文件夹中的E8.xls文件,按如下要求完成操作后,以ge8.xls为文件名保存到考试目录(d:\test\)中。

  1、样文ye8-a在Sheet1表中利用数组的方式计算出每季度总计销售金额。按样文ye8-b把Sheet2表中的数据按“营业收入”及“03年净利润”两个关键字递减排序。排序后的数据进行高级筛选,条件:营业收入大于30000或02年利润总额大于0的数据至A20单元格处,结果如样文ye8-c.

  2、样文ye8-d,把Sheet3表中的数据,在“汇总表”进行平均值的合并计算。使用sheet4表中的数据,以“性别”为分类字段,将“工资”进行“总和”分类汇总,结果如样文ye8-e。

  3、样文ye8-f,使用“数据源”表中的数据,以“02年净利润”为分页,以“券商名称”为行字段,以“券商名称”为计数项,建立数据透视表并把工作表名设为“透视表”。

  4、按照样文ye8-g,以sheet7表中的数据,创建一饼图,在饼图的角度旋转60度。

  5、按样文ye8-h,在sheet8表的“操行评定表”中“数据”栏下的“操行”单元格中,设置:有效的信息提示内容。在“提示”栏下的“操行”单元格中,运用函数IF,AND的相互嵌套,定义数据的有效性,设置“操行”一行,当输入的分值为非“有效分值”或空白时,提示“无效分值”,如果正确,则提示有效分值,最后设置保护工作表内容、方案,密码为“666666”。

  三、POWERPOINT操作:

  (一)操作要求:将素材文件夹中的图片文件h7-2文件复制到考试目录(d:\test\)中,打开素材文件夹中的演示文稿YP7,按如下要求将样文(gp7-a—gp7-f)编辑演示文稿,最后以gp7为文件名保存到考试目录(d:\test\)中。

  1、将所有幻灯片的背景用“蓝色砂纸”玟理填充。

  2、将标题母版的样式改为:华文云彩48号字;修改幻灯片母版:一级标题文字为楷体28号,行距为1.6行,并如样文在母版的左上角画线。

  3、在第二张幻灯片的图形中输入景点名称,在第六张幻灯片中插入图片h7-1(在素材文件夹中)

  4、在第二页幻灯片的图形中设置链接,单击图形时可分别链接至第三—六页,而第四—六页均为可通过单击按钮返回第二页。

  5、在第三张幻灯片中以对象的形式链接TEST文件夹中的图片文件h7-2,设置对象动作:鼠标移过时打开,并设置播放声音“风铃”。

  6、设置所有幻灯片的切换:溶解,中速,每隔3秒钟自动换页,放映方式为循环放映。

  (二)操作要求:打开素材文件夹中的演示文稿YP2,按如下要求将样文(gp2a—gp2f)编辑演示文稿,最后以gp2为文件名保存到考试目录(d:\test\)中。

  1、应用设计模板“Blueprint”.

  2、将标题母版的样式改为:华文云彩54号。加粗;修改幻灯片母版:一级标题的项目符号设为无,字号为28,行距为2行,改变页脚的位置。

  3、在页脚输入“计算机应用基础“,标题幻灯片不显示/

  4、在第二页幻灯片中制作三个按钮,分别链接至第三—五页,而第三—五页均可通过按钮返回第二页/

  5、设置所有幻灯片的切换效果为:垂直百叶窗,每隔3秒自动换页。

  6、在第六张幻灯片中以对象的形式插入素材文件夹中WORD文件W2,调整其大小,设置对象动作;单击鼠标时编辑。

  (三)操作要求:将素材文件夹中的EXCEL文件B9复制到考试目录(d:\test\)中,打开素材文件夹中的演示文稿YP9,按如下要求和样文(gp9-a—gp9-f)编辑演示文稿,最后以gp9为文件名保存到考试目录(d:\test\)中。

  1、应用模板”srraightEdge”

  2、修改幻灯片母版,标题文字为华文新魏54号,倾斜,一级标题行距为1.5行。

  3、设置幻灯片的一级标题及幻灯片编号,标题幻灯片不显示;

  4、将第三页幻灯片的一级标题设置链接,单击文字时可分别链接至第三—六页,而第四—六页均可通过单击图像(素材文件夹中的图片文件t9)按钮返回第二页/

  5、在第五张幻灯片中以对象的形式插入test文件夹中的EXCEL文件的B9表格用再生纸纹型填充。并设置对象动作,鼠标单击时打开。

  6、设置所有幻灯片的切换:向下擦除,中速,每隔3秒钟自动换页/

  (四)操作要求:将素材文件夹中的声音文件s10文件及WORD文件W10复制到考试目录(d:\test\)中,打开素材文件夹中的演示文稿YP10,按如下要求将样文(gp10-a—gp10-f)编辑演示文稿,最后以gp10为文件名保存到考试目录(d:\test\)中。

  1、将所有幻灯片的背景用素材文件夹中的图片t10-1填充;

  2、修改幻灯片母版:标题文字为华文云彩48号加阴影、橙黄色,一级标题文字为深红色、行距为1.5行.

  3、设置幻灯片的起始编号为“5”,除标题幻灯片外,其均显示幻灯片编号。

  4、将第三页幻灯片的一级标题设置链接,单击前3行文字时可分别链接至第四---六页,而第四—六页均可通过单击按钮返回第三页,单击第四行文字可链接到TEST文件夹中的WORD文件W10。

  5、在第三张幻灯片中插入素材文件夹中的图片t10-2,并设置动作:单击鼠标时链接TEST文件夹中的声音文件S10。

  6、设置幻灯片切换效果为:“盒状展开”,每隔3秒自动换页,放映方式为“循环放映”。

  四、OFFICE综合操作

  (一)操作要求:打开素材文件夹中的gjzw-3.xls文件,并按如下操作,最后将文件以zh3.doc存于考试目录(d:\test\)中。

  1、将文档中的数据图表复制到EXCEL表格中,再生成如样文zhy3所示的XY散点图表。

  2、将编辑好的数据表插入WORD文档的第二页中,再把页面设置奇偶页不同,在第二页的页尾中只播入剪贴板中的花边,设置如样文zhy3所示。

  (二)操作要求:打开素材文件夹中的gjzw-2.xls文件,并按如下操作,最后将文件以zh2.doc保存于考试目录(d:\test\)中。

  1、将EXCEL表格的数据复制到新建的zh2.doc文档中,并把表格的套用格式改为竖列型,再把页面设置为首页不同,在首页页眉中插入素材中的“花边”图案,如样文zh2-1.

  2、将EXCEL表格的数据汇总后生成柱形图,复制到文档的第二页中,并要求第二页中的页眉插入当天的日期。如样文zh2-2.

  (三)操作要求:打开素材文件夹中的gjzw-4.xls文件,并按如下操作,最后将文件以zh4.doc存于考试目录(d:\test\)中。

  1、将文档中的数据图表复制到EXCEL表格中,还原数据表的数据如样文打开素材文件夹中的gjzw-2.xls文件,并按如下操作,最后将文件以zh2.doc存于考试目录(d:\test\)中。Zhy4所示。

  2、将编辑好的数据表插入WORD文档的第二页中,并要求第二页中页眉不能有图标图案。

  

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