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作品相关 (四)熟练掌握表处理软件(Excel)


  (四)熟练掌握表处理软件(Excel)的使用方法。

  (四)电子表格软件的使用

  1.表处理的基本概念。

  2.Excel的使用。

  (1)工作簿的使用;

  (2)多工作表的操作;

  (3)单元格的输入、编辑和格式化,条件格式的使用,数据的移动和复制;

  (4)单元格和单元格区域的命名及引用、链接;

  (5)常用内部函数的使用;

  (6)数据的查找和排序、数据筛选、分类汇总、合并计算、数据透视表、数据有效性、外部数据获取、数据的保护;

  (7)图表的创建和格式设置;

  (8)工作表的页面设置,预览和打印;

  创建表、编辑表数据的输入、插入删除行(列)、批注

  定义表、单元格名称

  简单计算求和、平均值、最大(最小值)、个数#

  设置格式单元格格式(字体、标题、数据格式、对齐、边框、底纹、条件格式)

  数据处理排序、筛选

  排序(两个以上关键字)*

  筛选(高级筛选)*

  合并计算、分类汇总、数据透视表*

  创建图表简单图表的创建和修饰

  涉及数据的修改、图表的编辑*

  函数计算、数组运用频率分布函数、日期函数、字符函数、条件函数等的应用*

  有效性的设置设置数据输入的有效性*

  设置保护设置工作表不可修改*

  Excel的使用25%

  (一)操作要求:

  打开素材文件夹中的E9.xls文件,按如下要求完成操作后,以ge9.xls为文件名保存到考试目录(d:\test\)中。

  1、样文ye9-a在Sheet1中利用数组方式计算出2000年平均销售金额。按样文ye9-a把sheet2表中的数据按“03年净利润”及“02年净利润”,两个关键字递增排序。排序后的数据进行高级筛选。条件:营业收入小于2000或03年净利润大于3000的数据至A20单元格处,结果如样文ye9-c。

  2、样文ye9-d,把sheet3表中的数据,在“数据抽样调查表”进行平均值的合并计算。使用sheet4表中的数据,以“国家”为分类字段,将“各年份数据”进行“最大值”分类汇总,结果如样文ye9-e。

  3、样文ye9-f,使用“数据源”表中的数据,以“产品名称”为分页,以“产销率”为列字段,以“销售量”为计数项,建立数据透视表并把工作表名设为“透视表”。

  4、按样文ye9-g,以sheet7表中的数据,创建一个柱形图;在柱形图中把“中国“2002年的数据修改为310000。

  5、按样文ye9-h,在sheet8表的“考证成绩录入表”中的“数据”栏下的“日期”单元格中,设置:有效条件允许的日期,数据无效时,显示紧告信息,图案样式为“紧告”。在“提示”栏下的操作单元格中,运行函数IF,AND,的相互嵌套,定义数据的有效性:设置“操行”一行,当输入的分值为非“有效分值”或空白时,提示“无效分值”:如果正确,刚提示有效分值。最后保护工作表内容、对象、方案,密码为“888888”。

  (二)操作要求

  打开素材文件夹中的E10.xls文件,按如下要求完成操作后,以ge10.xls为文件名保存到考试目录(d:\test\)中。

  1、文ye10-a在Sheet1中利用数组方式计算出2000年平均销售金额.并将工作中设为突出显示修订时间为起始日期,修订人为每个人,在屏幕上突出显示。并将B10单元格的数据改为“DVD”。

  2、样文ye10-b,把Sheet2表中的数据按“第四季度”及“最高额”两个关键字递减排序。排序后的数据进行高级筛选,条件:类型为“手机”或“最高额”大于700000的数据至A20单元格处,结果如样文ye10-c.

  3、样文ye10-d把Sheet3表中的数据,在‘“课程安排统计表”进行平均值的合并计算。使用Sheet4表中的数据,以“课程名称”为分类字段,将“人数”和“课时”进行“求和”汇总,结果如样文ye10-e。

  4、样文ye10-f,使用“数据源”表中的数据,以“产品名称”为分页,以“产销率”为行字段,以销量为“平均值的计数项”,建立数据透视表并把工作表名设为“透视表”。

  5、样文ye10-g,以Sheet7表中的数据,创建一个柱形图,在柱形图中把“NOKIA”第四季度的数据修改为700000。

  6、按样文ye10-h,在Sheet8表中的“办公软件成绩录入”中“数据”栏下的“日期”单元格中,设置:有效条件为允许日期,数据无效时显示警告信息,图案样式为“警告”。在“提示”栏下的“操作”单元格中,运用函数IF,AND,DATE的相互嵌套,定义数据为有效性:设置“日期”一行,当输入为非“有效日期”或空白时,提示“无效日期”:如果正确,则提示“有效日期”。

  (三)操作要求

  打开素材文件夹的E4.xls文件。按如下要求完成操作后,以ge4.xls为文件名保存到考试目录(d:\test\)中。

  1、按样文ye4-a,在Sheet1表中利用数组的方式计算总课时数=课时*班数。按样文ye4-b把Sheet1表的数据复制到Sheet2表中并按“总课时”及“授课人数”两个关键字递减排序。排序后数据进行高级筛选,条件:授课人数或总课时数大于100的数据至A20单元格处,结果如样文ye4-c.

  2、样文ye4-d,把Sheet3表中的数据,把“F1”—“T6”列的值进行平均值计算。使用Sheet4表中的数据,以“T1”为分类字段,将“T2”—“T6”,进行“最大值”分类汇总,结果如样文ye4-e.

  3、样文ye4-f,使用“数据源”表中的数据,以“职业”为分页,以“学历”为列字段,以“报考项目”为行字段,以“姓名”为求和项,建立数据透视表并把工作表名设为“透视表”。

  4、样文ye4-g,以Sheet7表中的数据,创建一个折线图:在图表中把11月份的交易修改为16000。

  5、按样文ye4-h,在Sheet8表的“考证成绩录入表”中“数据”栏下的“编号”单元格中,设置:有效条件允许文本长度为6,数据无效时显示信息,图案样式为“信息”内容:长度不符。在“提示”栏下的“编号”单元格中,运用函数IF,ISNA,MATCH,的嵌套,定义数据的有效性:设置“编号”一行,当输入的编号为非“允许编号”或空白时,提示“无效编号”:如果正确,则提示“有效编号”。最后设置保护工作薄内容,密码为“1234”。

  (四)操作要求

  打开素材文件夹中的E8.xls文件,按如下要求完成操作后,以ge8.xls为文件名保存到考试目录(d:\test\)中。

  1、样文ye8-a在Sheet1表中利用数组的方式计算出每季度总计销售金额。按样文ye8-b把Sheet2表中的数据按“营业收入”及“03年净利润”两个关键字递减排序。排序后的数据进行高级筛选,条件:营业收入大于30000或02年利润总额大于0的数据至A20单元格处,结果如样文ye8-c.

  2、样文ye8-d,把Sheet3表中的数据,在“汇总表”进行平均值的合并计算。使用sheet4表中的数据,以“性别”为分类字段,将“工资”进行“总和”分类汇总,结果如样文ye8-e。

  3、样文ye8-f,使用“数据源”表中的数据,以“02年净利润”为分页,以“券商名称”为行字段,以“券商名称”为计数项,建立数据透视表并把工作表名设为“透视表”。

  4、按照样文ye8-g,以sheet7表中的数据,创建一饼图,在饼图的角度旋转60度。

  5、按样文ye8-h,在sheet8表的“操行评定表”中“数据”栏下的“操行”单元格中,设置:有效的信息提示内容。在“提示”栏下的“操行”单元格中,运用函数IF,AND的相互嵌套,定义数据的有效性,设置“操行”一行,当输入的分值为非“有效分值”或空白时,提示“无效分值”,如果正确,则提示有效分值,最后设置保护工作表内容、方案,密码为“666666”。

  

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