作品相关 高级办公软件复习资料
一、中英文录入：
要求：使用WINDOWS系统下的记事本应用程序，将下面的文章进行纯文本录入，文件名为T1，保存到考试目录（D：\test\）中。（不要求排版）
（一）冬尽春至，窗外的红棉
二、WINDOWS操作
要求：所有的操作都在硬盘中完成。WINDOWS的安装程序位于C盘的C：\PWIN98.stp中。
（一）
1、添加本地打印机“SamsungQL—85”，端口为coml。
2、在D盘根目录下新建一个自动批处理文件，以“computer.bat”保存，使得双击它时可以打开计算器。
新建该文件，右击，编辑，以文件中输入calc
5、使用注册表编辑器导出注册表HKEY—CURRENT—USE分支至D盘TEST文件夹下，文件名为“zhuce.reg”。
开始→运行，regedit,选中该分支，文件→导出，确定好保存的路径保存。
9、复制TimeNewRoman字体至D盘根目录。
10、使得按“ctrl+shift+1”两键即可转换至区位输入法。
（二）
1、把Microsoft系统信息工具中所显示的硬件资源中的“I/O”所有信息导出，导出至D盘的根目录下文件中，以“I/O－info.txt”命名。
2、添加本地打印机“SamsungQL—85”，共享打印机，共享名为“三星”，手动送纸“信封DL”，设置打印机内存为4兆。
5、使用注册表编辑器导出注册表HKEY—USERS分支至D盘TEST文件夹下，文件名为“zhuce.reg”。
9、在“显示”中设置“平滑屏幕字体边缘”。
桌面，右击属性，外观→效果
10、设置输入法区域设置，使得按“Alt+shift+2”转换至全拼输入法。
（三）
1、设置windows2000虚拟内存设置为C盘，初始大小为10MB，最大值为1024MB。
2、在D盘根目录中建立“aa”文件夹，并设置为共享，用户数量不受限制，所有人的权限允许“读取”；
3、在D盘中建立新文件夹KK，使用“计算机管理”功能使文件夹KK共享，共享名为“text”，使得所有用户都有完全控制。
4、导出当前计算机的系统信息至D盘，以computer.nfo保存。
5、使用32位注册表编辑器（运行命令regedt32），把HKEY—LOCAL—MACHINE下的子目录树保存为machine.txt。
9、复制Arial字体文件到桌面。
10、安装“区位输入法”（或称：“中文（简体—内码”）
（四）
4、导出当前计算机的系统信息至D盘根目录，以computer.txt保存。
7、在文件系统属性中，设置禁用旧程序的长文件存储方式。???
9、隐藏桌面上的所有图标。XP/2003系统才能做
10、安装标准56000bpsX2调制解调器，将此最快速度设置为57600，关闭扬声器音量。
三、WORD的操作
（一）操作要求：
1、创建模板
自己创建一个模板，按照样文文件夹下的样文8－1所示，保存为d:\test\公文附件1.doc。
2、创建样式
在d:\test\公文附件1.doc中，新建并应用以下5个样式后，如样文文件夹下的样文8－2所示，并另存为：d:\test\公文附件2.doc。
样式名称：“正文”；样式内容为：宋体，四号，样式应用在正文一行中。
样式名称：“附件”；样式内容为：首行缩进2字符，样式应用在附件两行中。
样式名称：“发文机关名称”；样式内容为：宋体，三号，加粗，段前5行，样式应用在主题词一行中。
样式名称：“页码数”；样式内容为：宋体，五号，右对齐。样式应用在页码一行中。
在“主题词”下方、“印发机关”上、下方分别划上1.5磅的线。
3、宏的录制
打开素材文件夹下的hong8.doc，在该文件上按照样文8－3所示，录制一个名为“hong8”的宏，其快捷键为[Ctrl]+[Alt]+[D]，宏的内容为：所选文字加边框阴影，且边框颜色为深红，底纹：填充灰色－25%。录制后应用，并另存在d:\test的目录下。
4、邮件合并
打开素材文件夹下的体检申请单.doc，按照样文文件夹下的样文8－4所示，修改其格式，并另存为d:\test\体检申请单.doc。
打开d:\test\休检申请单.doc，进行邮件合并，合并类型为分类，以素材文化夹下的体检申请单数据.doc为数据源，合并后的结果如样文文件下的样文8－5所示，并另存为d:\test\体检申请单.doc。
（二）操作要求：
1、创建模板
自己创建一个模板,按照样文文件夹下的样文2－1所示,保存为d:\test\读者订阅单1.doc.
2、创建样式
在d:/tesr/读者订阅单1.doc中,新建并应用以下2个样式后,如样文文件夹下的样文2－2所示,并另存为:d/test/读者订阅单2.doc。
样式名称:“标题栏目”,样式内容为:楷体,小2号,加粗,居中,粗波浪线,加宽2磅,段前6磅,段后18磅,样式应用在标题行中。
样式名称：“正文内容”，样式内容为：宋体,五号,倾斜并加粗,行距1.5倍,样式应用在全部正文内容中。
3、宏的录制
打开素材文件夹下的hong2.doc,在该文件上按照样文2－3所示,录制一个名为“hong2”的宏,其快捷键为“[Ctrl]+[R]”,录制后并另存在d:\test\的目录下。宏的内容为:所选文字字体为楷书,四号,加粗,并添加双下划线,下划线颜色为酸橙色,左右个缩进2字符。
4、邮件合并
打开素材文件夹下的硬盘.doc,按照样文文件夹下的样文2－4所示,修改其格式,并另存为d:\test\硬盘主控文档.doc。
打开d:\test\硬盘主控文档.doc,进行邮件合并,合并类型为分类以素材文件夹下的硬盘数据.doc为数据源,合并后的结果如样文文件下的样文2－3所示,并另存为d:\test\硬盘.doc。
（三）操作要求
1、创建模板
自己创建一个模板,按照样文文件夹下的样文10－1所示,保存为d:\test\卷内备考表1.doc。
2、创建样式
在d:\test\卷内备考表1.doc中,新建并应用以下4个样式后,如样文文件下的样文10－2所示,并另存为:d:\tese\卷内备考表2.doc。
样式名称:“备考表标题”；样式内容为:宋体,四号,加粗,字间距加宽1磅,居中,段前1行,段后2行。样式应用在标题上。
样式名称:“全宗号”；样式内容为:字间距加宽2磅。样式应用在“全宗号”一行中。
目录号:该行应用“全宗号”的样式。
样式名称:“立卷人”:样式内容为:右对齐。样式应用在“情况说明”一行中。
检查人、日期:该两行分别应用“立卷人”的样式。
3、宏的录制
打开素材文件下的hong10.doc,在该文件上按照样文10－3所示,录制一个名为“hong10”的宏,起快捷键为“[Ctrl]+[Alt]+[D]”，宏的内容为:所选文字加方框,方框为点划线,颜色为宝石蓝,0.5磅,底纹真允为青绿色。录制后并另存在d:\test的目录下。
4、邮件合并
打开素材文件夹下的维修登记表.doc,按照样文文件夹下的10－4所示,修改其格式,并另存为d:\test\维修登记表主控文档.doc。
打开文件:d:\test\维修登记表主控文档.doc,进行邮件合并,合并类型为分类,以素材文件夹下的维修登记表数据.doc为数据源,合并后的结果如样文文件下的样文10－5所示,并另存为d:\test\维修登记表doc。
（四）操作要求
1、创建模板
自己创建一个模板,按照样文文件夹下的样文1－1所示,保存为d:\test\收发备忘录1.doc。
2、创建样式
在d:\test\收发备忘录1.doc中,新建并应用以下2个样式后,如样文文件夹下的样文1－2所示,并另存为:d:\test\收发备忘录2.doc。
样式名称:“标题栏目”；样式内容为:隶书,三号,加粗,居中,边框,顶端、底端（均为双实线）,边框间距1磅。样式应用在标题行上。
样式名称:“正文内容”；样式内容为:宋体,五号,行距1.5倍,段前10磅,边框、底端（单实线、0.5磅行宽），边框间距为1磅。样式应用在全部正文内容上。
3、宏的录制
打开素材文件夹下的hong1.doc,在该文件上按照样文1－3所示,录制一个名为“hong1”的宏,其快捷键为“[Ctrl]+[Shift]+[Q]”，宏的内容为:所选文字段落间距为1.5磅,添加方框,方框线的宽度为1.5磅,底纹真允为淡紫色,图案样式为清除,设置首字下沉,下沉字体为隶书,下沉3行。录制后并另存在d:\test\的目录下。
4、邮件合并
打开素材文件夹下的成绩通知单.doc,按照样文文件夹下的样文1－4所示,修改其格式,并另存为d:\test\成绩通知单主控文档.doc。
打开文件:d:\test\成绩通知单主控文档.doc,进行邮件合并,合并类型为分类,以素材文件夹下的成绩通知单数据.doc为数据源,合并后的结果如样文文件下的样文1－5所示,并另存为d:\test\维修登记表.doc。
二、Excel的操作
（一）操作要求:
打开素材文件夹中的E9.xls文件,按如下要求完成操作后,以ge9.xls为文件名保存到考试目录（d:\test\）中。
1、样文ye9－a在Sheet1中利用数组方式计算出2000年平均销售金额。按样文ye9－a把sheet2表中的数据按“03年净利润”及“02年净利润”，两个关键字递增排序。排序后的数据进行高级筛选。条件:营业收入小于2000或03年净利润大于3000的数据至A20单元格处,结果如样文ye9－c。
2、样文ye9－d,把sheet3表中的数据,在“数据抽样调查表”进行平均值的合并计算。使用sheet4表中的数据,以“国家”为分类字段,将“各年份数据”进行“最大值”分类汇总,结果如样文ye9－e。
3、样文ye9－f,使用“数据源”表中的数据,以“产品名称”为分页,以“产销率”为列字段,以“销售量”为计数项,建立数据透视表并把工作表名设为“透视表”。
4、按样文ye9－g,以sheet7表中的数据,创建一个柱形图；在柱形图中把“中国“2002年的数据修改为310000。
5、按样文ye9－h,在sheet8表的“考证成绩录入表”中的“数据”栏下的“日期”单元格中,设置:有效条件允许的日期,数据无效时,显示紧告信息,图案样式为“紧告”。在“提示”栏下的操作单元格中,运行函数IF,AND,的相互嵌套,定义数据的有效性:设置“操行”一行,当输入的分值为非“有效分值”或空白时,提示“无效分值”:如果正确,刚提示有效分值。最后保护工作表内容、对象、方案，密码为“888888”。
（二）操作要求
打开素材文件夹中的E10.xls文件,按如下要求完成操作后,以ge10.xls为文件名保存到考试目录（d:\test\）中。
1、文ye10－a在Sheet1中利用数组方式计算出2000年平均销售金额.并将工作中设为突出显示修订时间为起始日期，修订人为每个人，在屏幕上突出显示。并将B10单元格的数据改为“DVD”。
2、样文ye10－b,把Sheet2表中的数据按“第四季度”及“最高额”两个关键字递减排序。排序后的数据进行高级筛选，条件：类型为“手机”或“最高额”大于700000的数据至A20单元格处，结果如样文ye10－c.
3、样文ye10－d把Sheet3表中的数据，在‘“课程安排统计表”进行平均值的合并计算。使用Sheet4表中的数据，以“课程名称”为分类字段，将“人数”和“课时”进行“求和”汇总，结果如样文ye10－e。
4、样文ye10－f,使用“数据源”表中的数据，以“产品名称”为分页，以“产销率”为行字段，以销量为“平均值的计数项”，建立数据透视表并把工作表名设为“透视表”。
5、样文ye10－g，以Sheet7表中的数据，创建一个柱形图，在柱形图中把“NOKIA”第四季度的数据修改为700000。
6、按样文ye10－h，在Sheet8表中的“办公软件成绩录入”中“数据”栏下的“日期”单元格中，设置：有效条件为允许日期，数据无效时显示警告信息，图案样式为“警告”。在“提示”栏下的“操作”单元格中，运用函数IF，AND，DATE的相互嵌套，定义数据为有效性：设置“日期”一行，当输入为非“有效日期”或空白时，提示“无效日期”：如果正确，则提示“有效日期”。
（三）操作要求
打开素材文件夹的E4.xls文件。按如下要求完成操作后，以ge4.xls为文件名保存到考试目录（d:\test\）中。
1、按样文ye4－a，在Sheet1表中利用数组的方式计算总课时数=课时*班数。按样文ye4－b把Sheet1表的数据复制到Sheet2表中并按“总课时”及“授课人数”两个关键字递减排序。排序后数据进行高级筛选，条件：授课人数或总课时数大于100的数据至A20单元格处，结果如样文ye4－c.
2、样文ye4－d，把Sheet3表中的数据，把“F1”—“T6”列的值进行平均值计算。使用Sheet4表中的数据，以“T1”为分类字段，将“T2”—“T6”，进行“最大值”分类汇总，结果如样文ye4－e.
3、样文ye4－f，使用“数据源”表中的数据，以“职业”为分页，以“学历”为列字段，以“报考项目”为行字段，以“姓名”为求和项，建立数据透视表并把工作表名设为“透视表”。
4、样文ye4－g,以Sheet7表中的数据，创建一个折线图：在图表中把11月份的交易修改为16000。
5、按样文ye4－h,在Sheet8表的“考证成绩录入表”中“数据”栏下的“编号”单元格中，设置：有效条件允许文本长度为6，数据无效时显示信息，图案样式为“信息”内容：长度不符。在“提示”栏下的“编号”单元格中，运用函数IF，ISNA，MATCH，的嵌套，定义数据的有效性：设置“编号”一行，当输入的编号为非“允许编号”或空白时，提示“无效编号”：如果正确，则提示“有效编号”。最后设置保护工作薄内容，密码为“1234”。
（四）操作要求
打开素材文件夹中的E8.xls文件，按如下要求完成操作后，以ge8.xls为文件名保存到考试目录(d:\test\)中。
1、样文ye8－a在Sheet1表中利用数组的方式计算出每季度总计销售金额。按样文ye8－b把Sheet2表中的数据按“营业收入”及“03年净利润”两个关键字递减排序。排序后的数据进行高级筛选，条件：营业收入大于30000或02年利润总额大于0的数据至A20单元格处，结果如样文ye8－c.
2、样文ye8－d,把Sheet3表中的数据，在“汇总表”进行平均值的合并计算。使用sheet4表中的数据，以“性别”为分类字段，将“工资”进行“总和”分类汇总，结果如样文ye8－e。
3、样文ye8－f，使用“数据源”表中的数据，以“02年净利润”为分页，以“券商名称”为行字段，以“券商名称”为计数项，建立数据透视表并把工作表名设为“透视表”。
4、按照样文ye8－g，以sheet7表中的数据，创建一饼图，在饼图的角度旋转60度。
5、按样文ye8－h,在sheet8表的“操行评定表”中“数据”栏下的“操行”单元格中，设置：有效的信息提示内容。在“提示”栏下的“操行”单元格中，运用函数IF，AND的相互嵌套，定义数据的有效性，设置“操行”一行，当输入的分值为非“有效分值”或空白时，提示“无效分值”，如果正确，则提示有效分值，最后设置保护工作表内容、方案，密码为“666666”。
三、POWERPOINT操作：
（一）操作要求：将素材文件夹中的图片文件h7－2文件复制到考试目录（d:\test\）中，打开素材文件夹中的演示文稿YP7，按如下要求将样文（gp7－a—gp7－f）编辑演示文稿，最后以gp7为文件名保存到考试目录（d:\test\）中。
1、将所有幻灯片的背景用“蓝色砂纸”玟理填充。
2、将标题母版的样式改为：华文云彩48号字；修改幻灯片母版：一级标题文字为楷体28号，行距为1.6行，并如样文在母版的左上角画线。
3、在第二张幻灯片的图形中输入景点名称，在第六张幻灯片中插入图片h7－1（在素材文件夹中）
4、在第二页幻灯片的图形中设置链接，单击图形时可分别链接至第三—六页，而第四—六页均为可通过单击按钮返回第二页。
5、在第三张幻灯片中以对象的形式链接TEST文件夹中的图片文件h7－2，设置对象动作：鼠标移过时打开，并设置播放声音“风铃”。
6、设置所有幻灯片的切换：溶解，中速，每隔3秒钟自动换页，放映方式为循环放映。
（二）操作要求：打开素材文件夹中的演示文稿YP2，按如下要求将样文（gp2a—gp2f）编辑演示文稿，最后以gp2为文件名保存到考试目录（d:\test\）中。
1、应用设计模板“Blueprint”.
2、将标题母版的样式改为：华文云彩54号。加粗；修改幻灯片母版：一级标题的项目符号设为无，字号为28，行距为2行，改变页脚的位置。
3、在页脚输入“计算机应用基础“，标题幻灯片不显示/
4、在第二页幻灯片中制作三个按钮，分别链接至第三—五页，而第三—五页均可通过按钮返回第二页/
5、设置所有幻灯片的切换效果为：垂直百叶窗，每隔3秒自动换页。
6、在第六张幻灯片中以对象的形式插入素材文件夹中WORD文件W2，调整其大小，设置对象动作；单击鼠标时编辑。
（三）操作要求：将素材文件夹中的EXCEL文件B9复制到考试目录（d:\test\）中，打开素材文件夹中的演示文稿YP9，按如下要求和样文（gp9－a—gp9－f）编辑演示文稿，最后以gp9为文件名保存到考试目录（d:\test\）中。
1、应用模板”srraightEdge”
2、修改幻灯片母版，标题文字为华文新魏54号，倾斜，一级标题行距为1.5行。
3、设置幻灯片的一级标题及幻灯片编号，标题幻灯片不显示；
4、将第三页幻灯片的一级标题设置链接，单击文字时可分别链接至第三—六页，而第四—六页均可通过单击图像（素材文件夹中的图片文件t9）按钮返回第二页/
5、在第五张幻灯片中以对象的形式插入test文件夹中的EXCEL文件的B9表格用再生纸纹型填充。并设置对象动作，鼠标单击时打开。
6、设置所有幻灯片的切换：向下擦除，中速，每隔3秒钟自动换页/
（四）操作要求：将素材文件夹中的声音文件s10文件及WORD文件W10复制到考试目录（d:\test\）中，打开素材文件夹中的演示文稿YP10，按如下要求将样文（gp10－a—gp10－f）编辑演示文稿，最后以gp10为文件名保存到考试目录（d:\test\）中。
1、将所有幻灯片的背景用素材文件夹中的图片t10－1填充；
2、修改幻灯片母版：标题文字为华文云彩48号加阴影、橙黄色，一级标题文字为深红色、行距为1.5行.
3、设置幻灯片的起始编号为“5”，除标题幻灯片外，其均显示幻灯片编号。
4、将第三页幻灯片的一级标题设置链接，单击前3行文字时可分别链接至第四－－－六页，而第四—六页均可通过单击按钮返回第三页，单击第四行文字可链接到TEST文件夹中的WORD文件W10。
5、在第三张幻灯片中插入素材文件夹中的图片t10－2，并设置动作：单击鼠标时链接TEST文件夹中的声音文件S10。
6、设置幻灯片切换效果为：“盒状展开”，每隔3秒自动换页，放映方式为“循环放映”。
四、OFFICE综合操作
（一）操作要求：打开素材文件夹中的gjzw－3.xls文件，并按如下操作，最后将文件以zh3.doc存于考试目录（d:\test\）中。
1、将文档中的数据图表复制到EXCEL表格中，再生成如样文zhy3所示的XY散点图表。
2、将编辑好的数据表插入WORD文档的第二页中，再把页面设置奇偶页不同，在第二页的页尾中只播入剪贴板中的花边，设置如样文zhy3所示。
（二）操作要求：打开素材文件夹中的gjzw－2.xls文件，并按如下操作，最后将文件以zh2.doc保存于考试目录（d:\test\）中。
1、将EXCEL表格的数据复制到新建的zh2.doc文档中，并把表格的套用格式改为竖列型，再把页面设置为首页不同，在首页页眉中插入素材中的“花边”图案，如样文zh2－1.
2、将EXCEL表格的数据汇总后生成柱形图，复制到文档的第二页中，并要求第二页中的页眉插入当天的日期。如样文zh2－2.
（三）操作要求：打开素材文件夹中的gjzw－4.xls文件，并按如下操作，最后将文件以zh4.doc存于考试目录（d:\test\）中。
1、将文档中的数据图表复制到EXCEL表格中，还原数据表的数据如样文打开素材文件夹中的gjzw－2.xls文件,并按如下操作,最后将文件以zh2.doc存于考试目录(d:\test\)中。Zhy4所示。
2、将编辑好的数据表插入WORD文档的第二页中，并要求第二页中页眉不能有图标图案。
